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KI-Richtlinie
Sie erhalten die folgenden Funktionen und Vorteile:
Auswahl von über 100 Schutzmaßnahmen (TOMs)
Datenbank mit über 2.200 Verfahren und Anbietern
Aktuelle, vom Anwalt erstellte Module
Download als Word- & PDF-Datei
Ein Jahr lang Updates im Generator
Optionale englische Version (gegen Aufpreis)
Haftung für die Inhalte der Muster
Nutzung des Siegels
White Label-Nutzung
Gabriele LoebenGabriele Loeben
15:19 09 Apr 24
Vielen Dank, sehr gute Idee und schnell und sicher zu starten. Einfache, gut strukturierte und vorallem verständliche Handhabung. Vielen Dank
William SonnenbergWilliam Sonnenberg
15:05 01 Apr 24
Wir haben uns über mehrere Tage um das Thema Datenschutz auf unserern neuen Hompage"gedrückt", weil wir im Internet im "Schwarmwissen" 25tsd verschiedene Ausagen zu dem Thema erhalten haben.Dank Datenschutz-Generator.de haben wir das Thema in 30 Minuten verstanden und uns eine passende Version für unsere Homepage generiert.Ein großes Dankeschön an Dr. Thomas Schwenke !!!!
Andreas UnkelbachAndreas Unkelbach
16:05 15 Dec 23
Ich habe die Premium Version für "Datenschutzerklärung und Impressum" erworben und bin positiv überrascht. Neben der Zahlung auf Rechnung kann auch per PayPal, Kreditkarten, Lastschrift, Giropay, etc. bezahlt werden. Nach Zahlunsgeingang wurde direkt das Kundenkonto freigeschaltet und ich konnte für mein Projekt passende Module auswählen und Impressum und Informationen zur Datenverarbeitung generieren lassen.Neben der Auswahl vorhandener Dienste (bspw. Videokonferenzsoftware oder Tools wie Mentimeter) können auch einzelne eigene Module bspw. für Posteo als Mailanbieter erstellt werden und künftig direkt in den Text der Datenschutzerklärung oder Impressum generiert werden.Hier liegt für mich auch ein großer Vorteil eines Kundenkontos, da ich damit problemlos Erweiterungen vornehmen kann und diese auch ordentlich als HTML Code in mein CMS übernehmen kann und mich da nicht selbst um Formatierung oder interne Links zu einzelnen Abschnitten kümmern muss.Daneben sind die Erläuterungen zu den einzelnen Abschnitten sehr hilfreich und ich freue mich sehr hier direkt in der Erläuterung für mich eine gute Entscheidungshilfe gefunden zu haben.Ich hatte vor einigen Jahren schon einmal den Generaor gemeinsam mit anderen Generatoren genutzt und bin nun sehr begeistert, dass der Hinweis "vom Websiteinhaber angepasst." nicht mehr erforderlich ist sondern auf einen Klick alle Texte generiert und die Inhalte auch zentral gespeichert werden.Die Lizenzbedingungen sind, in meinen Augen, außerordentlich fair und gerade bei Aktualisierungen freue ich mich unheimlich hier einfach den Text in die Zwischenablage übernehmen zu können.Neben der guten Erläuterung und juristisch verständlichen Texten ist daher auch die Technik hinter den Generator für mich ein echter Pluspunkt und ich freue mich hier alle für mich relevante Module direkt nutzen zu können und Bildnachweise im Impressum nicht mehr immer manuell hinterlegen zu müssen sondern so direkt im Kundenprofil hinterlegt zu haben.Das sich Standardsoftware durch Modularität auszeichnet ist mir ja durchaus dank SAP bekannt, aber diese "Webanwendung" ist für mich ebenfalls ein Beweis für durchdachte und hilfreiche Software.
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Warum sind KI-Richtlinien erforderlich?

Ohne KI-Richtlinien drohen Bußgelder, Schadensersatzzahlungen und persönliche Haftung für Inhaber, Geschäftsführer, leitende Angestellte und Arbeitgeber.

  • Pflicht zur KI-Kompetenz: Die KI-Verordnung verpflichtet Betreiber von KI-Systemen, sicherzustellen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. Ihre Mitarbeitenden müssen neben dem technischen Sachverstand wissen, welche Arten der KI-Nutzung verboten sind, welche als Hochrisikosysteme gelten, welche Transparenzpflichten bestehen und welche Risiken, insbesondere für den Datenschutz, beim KI-Einsatz bestehen.
  • Persönliche Haftung: Inhaber, Geschäftsführer oder generell Arbeitgeber sind verpflichtet, dafür zu sorgen, dass ihre Mitarbeiter über die nötige KI-Kompetenz verfügen (sog. "Compliance"). Treffen sie nicht die nötigen Vorsorgemaßnahmen und kommt es zu Verstößen gegen die KI-Verordnung oder Datenschutzgesetze beim KI-Einsatz, können sie persönlich für die entstandenen Bußgelder, Schadensersatzzahlungen und Kosten in Anspruch genommen werden.

Mit der im Generator erstellten KI-Richtlinie werden Mitarbeiter nachweislich über die Grundlagen der KI-Verordnung sowie die damit verbundenen Risiken und Pflichten aufgeklärt und auf deren Einhaltung verpflichtet. Die KI-Richtlinie hilft Ihnen nicht nur dabei, Rechtsverstöße durch Mitarbeiter zu vermeiden, sondern auch Ihre persönliche Haftung zu vermeiden.

Zusätzlich, insbesondere wenn Sie personenbezogene Daten im großen Umfang verarbeiten, sollten Sie fachliche Beratung und Schulungen in Anspruch nehmen. Dabei stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

⁉️ Muss ich und falls ja, wann und wie die KI-VO beachten?

Ein Roboter sitzt in einem Büro und hält ein blaues Buch mit der Aufschrift KI-VO Anleitung. Im Hintergrund ein Schreibtisch mit einem Computerbildschirm, auf dem FAQ Checkliste steht. An der Wand hängt ein Schild mit der Aufschrift AI-ACT. Neben dem Schreibtisch steht eine Topfpflanze.

Vielleicht stellen Sie sich gerade, wie so viele andere Unternehmen, Behörden und Personen, die Frage, ob, wann und in welchem Umfang Sie von der KI-VO betroffen sind.

Das vor allem, da die Bußgeldhöhe gegenüber der DSGVO noch weiter erhöht wurde und KI zugleich immer häufiger Einzug in den Alltag hält. Die Antworten finden Sie in unserem umfassenden umfassenden Ratgeber zur KI-VO mit FAQ und Checklisten.

Sind die erstellten KI-RIchtlinien rechtssicher?

Ja, die erstellten KI-RIchtlinien sind im Hinblick auf die von uns zu deren Erstellung bereitgestellten Inhalte im Rahmen der geltenden Gesetzeslage rechtssicher. Die einzelnen Klauseln und Texten werden von Dr. Schwenke entsprechend der aktuellen Rechtslage aktuell gehalten und auch in eigener Anwaltspraxis verwendet.

Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel: Wir sorgen dafür, dass die Umsetzung der KI-Acts für Sie einfach und wirtschaftlich bleibt, während Ihre KI-Richtlinien stets aktuell und korrekt sind.
Rechtsanwalt Dr. Thomas Schwenke, LL.M. commercial (Auckland)
Datenschutzexperte, zertifizierter Datenschutzauditor und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TüV Süd)

Sind die KI-Richtlinien für meine Zwecke geeignet?

Dank der Formulierung und unserer Vorauswahl der Inhalte, können Sie Ihre KI-Richtlinien schnell und einfach selbst erstellen. Sollten Sie einen individuellen Bedarf haben, können Sie die Richtlinien auch individuell entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen.

KI-Update für Ihre Datenschutzerklärung und Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Eine 3D-Darstellung von zwei Produktverpackungen von Dr. Thomas Schwenke. Die linke Verpackung trägt den Titel DSGVO Datenschutzerklärung. Auf der Seite der Verpackung steht ebenfalls DSGVO Datenschutzerklärung Mit unseren Generatoren können Sie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten inklusive der Aufnahme verwendeter KI-Systeme und ergriffener technischen sowie organisatorischer Maßnahmen dokumentieren sowie Ihre Nutzer, Kunden, Mitarbeiter und übrigen betroffenen Personen über den KI-Einsatz in der Datenschutzerklärung informieren. In beiden Fällen können Sie aus der Liste von über 50 der beliebtesten KI-Tools (Chat-GPT, OpenAI API, Microsoft Copilot, Midjourney, etc.) auswählen.

Wie erstelle ich ein Dokument mit dem Generator?

In der folgenden Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie Datenschutzerklärungen und andere Dokumente mit Hilfe unserer Generatoren erstellen können. Die Reihenfolge entspricht dem Ablauf Ihrer Eingaben in unseren Generatoren.

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1. Schnellauswahl

Schnellauswahl Die von unserem Generator erstellten Rechtsdokumente werden aus einer Vielzahl von Modulen zusammengestellt. In der Schnellauswahl können Sie die wichtigsten Module und Optionen schnell auswählen. Wir haben für Sie bereits Module vorausgewählt, die nach unserer Erfahrung am häufigsten gewählt werden und deren Auswahl für die meisten Nutzer zu empfehlen sind. Nach der Auswahl können Sie Ihr Dokument individuell anpassen:

2. Individuelle Anpassung und Eingaben

Individuelle Anpassung und Eingaben Die einzelnen Module des Generators sind in thematisch zusammenhängende Abschnitte zusammengefasst. Klicken Sie auf den jeweiligen Abschnitt, um ihn zu öffnen. Bitte gehen Sie alle Abschnitte von oben nach unten durch. Innerhalb der Abschnitte werden Sie gebeten Fragen zu beantworten, Module auszuwählen und Eingaben zu tätigen (z.B. zum Unternehmen). Manche Module oder Optionen sind vorausgewählt, wenn wir sie für erforderlich oder sehr empfehlenswert halten.

3. Dokumente generieren

Dokumente generieren Wenn Sie mit den Eingaben fertig sind, können Sie am Ende des Generators Ihr Dokument erstellen.

4. Dokumente kopieren oder herunterladen

Dokumente kopieren oder herunterladen Alle Nutzer können die erstellten Dokumente sowie den HTML-Code mittels der "Kopieren & Einfügen"-Funktion übertragen. Premiumkunden können das Dokument zusätzlich im Word-Format, als PDF-Datei und als HTML-Code samt der Speicherung ihrer Eingaben als Zip-Datei herunterladen oder sich per E-Mail zusenden lassen.

5. Dokumente ändern und aktualisieren

Die Eingaben und die Modulauswahl im kostenlosen Generator werden standardmäßig für 7 Tage gesichert. Die Eingaben der Premiumkunden werden automatisch in deren Kundenkonto gespeichert. Das Dokument können Sie beliebig lang nutzen. Es gelten unsere AGB und Lizenzbedingungen.

6. Tipp: Erläuterungen aufrufen

Erläuterungen aufrufen Wenn Sie die Schaltfläche "Erläuterungen anzeigen" betätigen, erhalten Sie weitere Erläuterungen sowie Hinweise zu den jeweiligen Modulen.

Premium: Wie kann ich weitere Module und Klauseln ergänzen?

Unsere Generatoren erlauben es Ihnen Module aus unserer Datenbank zu laden, sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen oder gänzlich eigene Module einzugeben.

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1. Module in der Datenbank suchen und laden

Module in der Datenbank suchen und laden Im Rahmen der Erstellung der Datenschutzerklärung und beim Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie Tools, Verfahren und Anbieter aus unserer Datenbank laden. Geben Sie dazu deren Namen, bzw. einen Namensbestandteil ein (z.B. "Google" oder "Marketing"). Sie können auch auf den Link "Alle Anzeigen" klicken, um alle unsere Module anzuzeigen.

2. Eigene Module erstellen

Eigene Module erstellen Sie können zudem in fast allen Abschnitten des Dokuments auch eigene Klauseln ergänzen, in dem Sie auf die Schaltfläche "Eigenes Modul hinzufügen" klicken.

3. Module bearbeiten

Module aus der Datenbank laden Ferner können Sie vorhandene Module bearbeiten, indem Sie auf das Bearbeiten-Symbol in der rechten unteren Ecke eines Moduls klicken. Wenn Sie auf das Mülleimer-Symbol in der linken unteren Ecke eines Moduls klicken, entfernen Sie das Modul aus Ihrem Arbeitsbereich (z.B., wenn Sie diese nur zum Ausprobieren erstellt haben). Module aus der Datenbank können Sie jederzeit neu in Ihren Arbeitsbereich laden. Selbst eingegebene Module werden dagegen dauerhaft gelöscht.

4. Module anordnen

Module aus der Datenbank laden Sie können die vorhandenen Module in der Reihenfolge anordnen (und so z.B. die Reihenfolge Ihrer Klauseln ändern). Klicken Sie dazu auf die Module und ziehen diese an eine andere Stelle, ohne die linke Maustaste dabei loszulassen.

Premium: Wie werden Eingaben sowie gewählte Module gespeichert und geladen?

Die Eingaben und die Modulauswahl im kostenlosen Generator werden standardmäßig für 7 Tage gesichert. Die Eingaben der Premiumkunden werden in deren Kundenkonto gespeichert. Es gelten unsere AGB und Lizenzbedingungen).

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1. Kurzzeitspeicher im kostenlosen Generator

Kurzzeitspeicher Der Kurzzeitspeicher schützt Ihre Eingaben z.B. im Fall eines Browserabsturzes. Der Kurzzeitspeicher ist über das Disketten-Symbol im oberen Hauptmenü erreichbar. Die Speicherung erfolgt für sieben Tage mittels eines Cookies und kann ebenfalls nach dem Klick auf das Disketten-Symbol abgeschaltet werden. Bevor Sie eine Lizenz erwerben, können Sie unsere Premium-Generatoren testen. Wenn Sie eine Lizenz erworben haben, können Sie die Bearbeitung aus dem Test-Generator in dem erworbenen Dokument fortführen.

2. Dauerhafte Speicherung für Premiumkunden

Nach Kauf wird automatisch ein Projekt in Ihrem Kundenkonto angelegt. Von dort aus können Sie Ihr Projekt bearbeiten oder aktualisieren sowie die erstellten Dokumente herunterladen.
KI-Richtlinie
Sie erhalten die folgenden Funktionen und Vorteile:
Auswahl von über 100 Schutzmaßnahmen (TOMs)
Datenbank mit über 2.200 Verfahren und Anbietern
Aktuelle, vom Anwalt erstellte Module
Download als Word- & PDF-Datei
Ein Jahr lang Updates im Generator
Optionale englische Version (gegen Aufpreis)
Haftung für die Inhalte der Muster
Nutzung des Siegels
White Label-Nutzung
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